आहरण संवितरण अधिकारियों को आई.एफ.एम.आई.एस.पोर्टल संचालन संबंधी दिया गया प्रशिक्षण

नीमच। शासकीय संस्‍थाओं, कार्यालयों में सभी वित्‍तीय संव्‍यवहार आई.एफ.एम.आई.एस. के माध्‍यम से किये जा रहे है। जिला कोषालय नीमच द्वारा आई.एफ.एम.आई.एस.साफ्टवेयर के संचालन हेतु समय-समय पर प्रशिक्षण का आयोजन किया जा रहा है। इसी क्रम में वर्तमान में कार्यरत अधिकारियों एवं कर्मचारियों को आई.एफ.एम.आई.एस. में सामान्‍य भविष्‍य निधि के अंतिम भुगतान की प्रक्रिया (ई-जीपीएफ) वेतन देयक एवं समग्र आईडी लिंक किये जाने के संबंध में समस्‍त आहरण एवं संवितरण अधिकारी (डी.डी.ओ.) का ई-दक्ष केंद्र नीमच पर सोमवार को जिला कोषालय कार्यालय नीमच द्वारा प्रशिक्षण आयोजित किया गया।

जिला कलेक्‍टर  हिमांशु चंद्रा के मार्गदर्शन में आयोजित इस प्रशिक्षण में जिला कोषालय अधिकारी बी.एम.सुरावत एवं जिला कोषालय की टीम द्वारा जिले के समस्‍त आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को आईएफएमआईएस के संचालन के संबंध में विस्‍तार से प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण में सभी आहरण एवं संवितरण अधिकारी एवं लेखापाल, स्‍थापना शाखा प्रभारी उपस्थित थे। जिला कोषालय अधिकारी सुरावत ने प्रशिक्षण में बताया, कि समस्त डीडीओ अपने वेतन के साथ 90% समग्र लिंकिंग का कार्य पूर्ण हो गया हो, यह प्रमाण पत्र बनाकर जनरेट करें। समग्र मैपिंग के समय नियुक्ति दिनांक, जन्मदिनांक में अगर कोई परेशानी आती हो, उसे स्कैन कर डीडीओ के माध्यमसे बीसीओ को सुधारने के लिए भेजे। बैंक अकाउंट चेंज करने के लिए जिस बैंक से वर्तमान में वेतन मिल रहा है, उसे बैंक से एनओसी लेना, जिससे कि नए बैंक में वेतन जनरेट किया जा सके। सभी डीडीओ डॉक्यूमेंट को स्कैन या जनरेट करने से पहले चेक कर ले, कि वह कहीं से कट तो नहीं रहे उसके बाद ही जिला कोषालय को प्रस्तुत करें।

प्रशिक्षण में बताया गया, कि जीएफ फाइनल पार्ट ऑनलाइन हो गया है, मई महीने में सेवानिवृत हो रहे कर्मचारी अधिकारी 4 महीने बाद हो रहे अधिकारी कर्मचारी उनकी जानकारी अभी से महालेखागार कार्यालय को भेजना सुनिश्चित करें। सभी डीडीओ अपनी सेवा पुस्तिका में जीएफ एडवांस की एंट्री करना सुनिश्चित करें। जीएफ पार्ट फाइनल समय समय पर एक-दो दिन में चेक करते रहे इस पर कोई आपत्ति तो नहीं आई सेवानिवृत्ति हो रहे अधिकारी कर्मचारी से 6 माह पहले डॉक्यूमेंट ले ले, जिससे कि आगे कार्रवाई की जा सके। जीपीएफ पासबुक रिकॉर्ड में संधारित करके अपने रिकॉर्ड में अवश्य रखें। प्रशिक्षण में ऑनलाईन जी.पी.एफ.पार्ट फाईनल आंहरण के संबंध में विस्‍तार से प्रक्रिया समझाई गई।